Prepara tu reunión semanal en 5 minutos
Cómo llegar a la reunión de la semana con cifras, pendientes claros y tres respuestas listas, sin dedicarle una tarde.
Llega con la lista, no con la memoria
En la reunión semanal se nota quién trae datos y quién improvisa. No es cuestión de carácter: es cuestión de haber registrado. Quien tiene la bitácora al día llega con la lista y la lee; quien no, llega con una idea general y la defiende a base de ejemplos sueltos.
El resumen en una pantalla
Un resumen semanal útil no necesita prosa. Necesita tres bloques: lo terminado, lo que quedó en proceso y lo que está detenido esperando a alguien más.
Ese tercer bloque es el que casi nadie prepara y el que más sirve: es donde se piden decisiones.
Tres preguntas que debes poder responder
Antes de entrar, asegúrate de tener respuesta para estas tres. Si te falta una, todavía tienes cinco minutos:
- •¿Qué se entregó esta semana y con qué resultado?
- •¿Qué está detenido y de quién depende?
- •¿Qué se entrega la próxima semana y con qué compromiso?
Los pendientes vencidos se ven
Un pendiente que se repite tres semanas en tu resumen deja de ser un pendiente y se convierte en un problema de gestión. Verlo en la lista, con su fecha de origen, es lo que permite hablarlo antes de que alguien más lo note.
Terminado, en proceso y detenido: con esos tres bloques la reunión semanal se prepara en cinco minutos.
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