Política de Privacidad y Ética de Datos

Bitácora Pro™ · Actualizado: 7 de noviembre de 2026

Cómo tratamos, protegemos y compartimos tu información, qué derechos tienes y qué principios éticos seguimos con tus datos. Documento independiente de los Términos y Condiciones.

1. Responsable de tus datos

Bitácora Pro™ es una aplicación de productividad personal que trata tus datos personales de forma leal, transparente y limitada a lo necesario para funcionar. El responsable del tratamiento puede contactarse en legal@bitacora-pro.app.

Esta política aplica al sitio web y a la app móvil distribuida en la App Store de Apple y en Google Play, e incluye la información que esas tiendas exigen sobre suscripciones, pagos y eliminación de la cuenta.

Esta política explica qué datos tratamos, para qué, con quién los compartimos y cómo puedes ejercer tus derechos. Es un documento independiente de los Términos y Condiciones y del Aviso Legal.

2. Qué datos recopilamos

  • •Datos de cuenta: correo electrónico, nombre (opcional) y el estado de verificación de tu cuenta.
  • •Contenido que registras: descripciones de actividades, categorías, estados, fechas, resultados y notas.
  • •Adjuntos y grabaciones de voz que decidas subir o grabar para transcribirlos.
  • •Datos de suscripción: plan activo, estado del pago, importe, moneda y periodo. Nunca almacenamos los datos completos de tu tarjeta.
  • •Datos técnicos mínimos necesarios para operar: idioma, zona horaria, preferencias de la app y registros de errores de la aplicación.
  • •Datos de una suscripción contratada en la App Store o en Google Play: estado de la suscripción, fecha de renovación e identificador de la transacción.

No recopilamos datos sensibles, no accedemos a tus contactos, fotos ni ubicación, ni al micrófono salvo cuando tú inicias una grabación de voz. Tampoco usamos el identificador de publicidad del dispositivo (IDFA en iOS ni AAID en Android).

3. Para qué usamos tus datos

No usamos tu contenido para publicidad, elaboración de perfiles comerciales ni para venderlo a terceros.

  • •Prestar el servicio: guardar tus actividades, generar reportes, exportarlos y sincronizar tus dispositivos.
  • •Enviar los reportes o correos que tú decidas enviar, usando tu cuenta como origen.
  • •Gestionar tu suscripción, tu prueba gratuita y los avisos relacionados con tu plan.
  • •Enviar notificaciones y recordatorios que actives voluntariamente.
  • •Atender soporte, incidencias y solicitudes de derechos sobre tus datos.
  • •Cumplir obligaciones legales y prevenir abuso o fraude.

4. Base legal y consentimiento

Tratamos tus datos porque son necesarios para ejecutar el servicio que contrataste y porque tú lo consientes al crear tu cuenta. Los tratamientos opcionales (notificaciones, correos, transcripción de voz) requieren tu consentimiento expreso y puedes retirarlo en cualquier momento desde los ajustes de la app.

Puedes usar la app sin activar las notificaciones ni la transcripción de voz.

5. Voz e inteligencia artificial

Cuando usas el dictado por voz, el audio se envía a un servicio de transcripción automática para convertirlo en texto. Ese audio se usa solo para generar la transcripción y no se emplea para entrenar modelos públicos ni se comparte para otros fines.

La traducción de reportes y la generación de texto se realizan con servicios de IA que procesan únicamente el contenido necesario para esa tarea. El resultado es automático y puede contener errores: revísalo antes de enviarlo.

6. Almacenamiento en tu dispositivo y cookies

La app guarda preferencias y contenido pendiente de sincronizar en el almacenamiento local de tu dispositivo, lo que permite usarla sin conexión. No usamos cookies publicitarias ni rastreadores de terceros con fines de marketing.

Tampoco rastreamos tu actividad en otras apps o sitios web de otras empresas, por lo que la app no realiza el seguimiento entre apps que regula App Tracking Transparency.

Si alguna vez incorporamos analítica, será con datos agregados y lo informaremos actualizando esta política.

7. Con quién compartimos tus datos

No vendemos, rentamos ni cedemos tus datos personales. Solo los comparten los proveedores necesarios para operar el servicio, que actúan por nuestra cuenta y bajo obligaciones de confidencialidad:

  • •Hospedaje, base de datos y autenticación (plataforma Base44).
  • •Procesamiento de pagos y suscripciones (Base44 Payments), para gestionar cobros, renovaciones y reembolsos cuando la compra se hace en el sitio web.
  • •Apple App Store o Google Play, cuando la suscripción se contrata desde la app móvil: comparten únicamente el estado de la suscripción y un identificador de la transacción, nunca los datos de tu tarjeta.
  • •Envío de correo electrónico, cuando tú decides enviar un reporte.
  • •Transcripción de voz y generación de texto con IA, para las funciones que activas.
  • •Autoridades competentes, solo cuando exista un requerimiento legal expreso.

8. Transferencias internacionales

Algunos proveedores tecnológicos pueden procesar datos fuera de tu país. En esos casos exigimos que mantengan niveles de protección equivalentes a los de la legislación mexicana y que traten la información solo para las finalidades descritas.

9. Seguridad

Los datos viajan cifrados (TLS) y se almacenan cifrados en reposo. Cada cuenta puede ver únicamente su propia información, y los archivos adjuntos y las grabaciones viven en almacenamiento privado al que se accede mediante enlaces temporales.

Ningún sistema es infalible, pero aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables y revisamos periódicamente la seguridad de la aplicación. Si ocurriera un incidente que afecte tus datos, te lo notificaremos conforme a la ley.

10. Conservación y eliminación

Conservamos tus datos mientras tu cuenta esté activa. Puedes eliminar actividades, adjuntos o tu cuenta completa en cualquier momento: al borrar tu cuenta se elimina tu contenido, salvo la información que debamos conservar por obligaciones fiscales o legales (por ejemplo, comprobantes de pago).

Los datos de compras se conservan el tiempo que exija la normativa aplicable y se eliminan después.

Puedes eliminar tu cuenta directamente en la app, en Perfil > Zona de peligro > Eliminar cuenta, o solicitarlo por correo electrónico. La eliminación borra tu contenido; solo conservamos los comprobantes de pago que debamos mantener por obligaciones fiscales o legales.

Eliminar tu cuenta o desinstalar la app no cancela una suscripción contratada en la App Store o en Google Play: esa cancelación se gestiona en tu cuenta de la tienda correspondiente.

11. Tus derechos (ARCO)

Conforme a la LFPDPPP puedes solicitar en cualquier momento el Acceso a tus datos, su Rectificación, su Cancelación o manifestar tu Oposición a determinados tratamientos. También puedes revocar tu consentimiento y solicitar la portabilidad de tu contenido.

Para ejercerlos, escríbenos a legal@bitacora-pro.app indicando tu correo registrado y qué deseas hacer. Respondemos en un plazo máximo de 20 días hábiles. El ejercicio de estos derechos es gratuito.

Si consideras que no atendimos correctamente tu solicitud, puedes acudir al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), autoridad que vigila el cumplimiento de la LFPDPPP.

12. Menores de edad

La app está dirigida a personas adultas en el ámbito laboral. Si una persona menor de edad desea usarla, debe hacerlo con autorización y supervisión de su madre, padre o tutor legal, y no puede contratar un plan de pago.

Si detectamos una cuenta de una persona menor de edad sin autorización, podemos suspenderla y eliminar sus datos a solicitud del tutor.

13. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política para reflejar mejoras del servicio o cambios legales. La fecha de actualización aparece en la parte superior y los cambios relevantes se comunican por correo electrónico con antelación razonable.

El uso continuado de la app después de un cambio implica su aceptación.

¿Dudas sobre este documento?

Escríbenos a legal@bitacora-pro.app. Respondemos en un máximo de 20 días hábiles.

Si consideras que algún contenido de la app no es apropiado, escríbenos: lo revisamos y actuamos.